Resultados Reales en Empresas del Sector
Consultorías, asesorías fiscales, despachos jurídicos y empresas de servicios profesionales que ya han automatizado sus procesos con nuestros agentes IA.
Reducción en tareas admin
Días-hombre/mes recuperados
Para rentabilizar la inversión
On-premise, sin cloud público
Subvenciones Industriales
Consultoría de Ayudas Públicas
35 empleados
Reto
Equipos dedicando +40% de su jornada a vigilancia normativa manual, clasificación documental y relance de clientes por expedientes incompletos. Pérdida de convocatorias por detección tardía.
Solución
Despliegue de 4 agentes IA: vigilancia normativa automatizada, gestión documental inteligente, relance automático de clientes y redacción de SOPs por tipo de ayuda.
Resultados
- 40% menos tiempo en tareas administrativas
- +80 días-hombre/mes recuperados
- Cero convocatorias perdidas desde la implementación
- ROI rentabilizado en 6 semanas
Certificados de Ahorro Energético
Gestión de CAE (Certificados de Ahorro Energético) y Eficiencia Energética
25 empleados
Reto
Cuello de botella documental: cada certificado CAE requería recopilar manualmente decenas de documentos técnicos. Expedientes estancados semanas esperando documentación de clientes.
Solución
Agente de gestión documental + agente de relance automático. Integración con SharePoint corporativo para clasificación automática por expediente y cliente.
Resultados
- Tiempo de recopilación documental reducido un 70%
- Relances automáticos eliminan expedientes estancados
- 1 día ganado por semana y por consultor
- Capacidad para gestionar 35% más expedientes con el mismo equipo
Ayudas de Inversión Industrial
Ingeniería con Departamento de Fondos Públicos
120 empleados (15 en fondos públicos)
Reto
Formularios de solicitud complejos que requerían horas de cumplimentación manual. Errores formales que causaban denegaciones evitables. Prospección comercial limitada por falta de tiempo.
Solución
Agentes de cumplimentación automática de formularios, prospección automatizada para identificar empresas elegibles, y SOPs generados para cada convocatoria.
Resultados
- Formularios completados en minutos en lugar de horas
- Denegaciones por errores formales reducidas a prácticamente cero
- Volumen de prospección multiplicado x5
- 15 nuevos clientes captados en el primer trimestre
Subvenciones Medioambientales
Asesoría en Medioambiente e Industrial
45 empleados
Reto
Dispersión de información: convocatorias repartidas entre DOGC y portales europeos. Consultores junior tardaban semanas en dominar los requisitos de cada tipo de ayuda.
Solución
Vigilancia normativa centralizada con alertas por sector + generación automática de SOPs que estandarizan el conocimiento de los procesos para todo el equipo.
Resultados
- Detección de convocatorias en tiempo real (antes se perdían 2-3/mes)
- Onboarding de consultores junior de 3 meses a 2 semanas
- Conocimiento estandarizado: misma calidad de expediente independientemente del consultor
- Crecimiento del 20% en expedientes gestionados sin contratar
Asesoría Fiscal y Contable
Despacho de Asesoría Fiscal
22 empleados
Reto
Cada cambio normativo fiscal requería revisar manualmente cientos de expedientes de clientes para determinar el impacto. Campañas de declaración de impuestos colapsaban al equipo con papeleo repetitivo.
Solución
Agente de vigilancia de cambios normativos fiscales + agente de gestión documental que clasifica automáticamente la documentación de cada cliente y prepara borradores de declaraciones.
Resultados
- Cambios normativos detectados y analizados en horas (antes semanas)
- 60% reducción en tiempo de preparación de declaraciones
- Clasificación documental automática por cliente y ejercicio
- Capacidad para atender un 30% más de clientes en campaña
Servicios Jurídicos
Bufete Especializado en Cumplimiento Normativo
18 empleados
Reto
Seguimiento manual de cambios regulatorios en múltiples jurisdicciones para clientes multinacionales. Informes de compliance que requerían días de elaboración manual cada trimestre.
Solución
Agente de vigilancia regulatoria multipaís + agente de redacción automática de informes de cumplimiento con datos actualizados y formato estandarizado.
Resultados
- Cobertura regulatoria en 12 jurisdicciones simultáneamente
- Informes trimestrales de compliance generados en horas (antes 5 días)
- Alertas proactivas a clientes ante cambios que les afectan
- 2 profesionales reasignados de vigilancia manual a asesoramiento estratégico
Lo Que Dicen Nuestros Clientes
Testimonios reales de empresas que ya han transformado sus procesos con nuestra IA.
"Los agentes IA nos han permitido gestionar un 35% más de expedientes sin aumentar la plantilla. El ROI se notó desde la primera semana."
Director de Operaciones
Consultoría de Ayudas Públicas - 35 empleados
"El agente de vigilancia normativa nos ha hecho detectar convocatorias que antes se nos escapaban. Ahora ganamos 1 día por semana por consultor."
Socia Directora
Gestión de CAE y Eficiencia Energética - 25 empleados
Sectores que Atendemos
Consultoría y Ayudas Públicas
- Consultorías de ayudas de inversión para el sector industrial
- Gestión de CAE (Certificados de Ahorro Energético)
- Asesorías en energías renovables y medioambiente
- Consultoras de desarrollo regional y fondos europeos
- Intermediarios de ayudas y financiación pública
Servicios Profesionales Regulados
- Asesorías fiscales y contables
- Despachos jurídicos y de compliance
- Ingenierías con dpto. de fondos públicos
- Empresas de servicios energéticos (ESE)
- Firmas de auditoría y control de gestión
¿Tu consultoría será la próxima?
Tus competidores ya se están equipando para gestionar más expedientes con el mismo equipo. ¿Hablamos?
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