Agente IA
Hemos mapeado los procesos que más tiempo consumen en consultorías, asesorías y servicios profesionales. Cada uno tiene un agente IA diseñado para eliminarlo.
Cada tarea que automatizamos es un día que tu equipo recupera.
Vigilancia Normativa Automatizada
Nunca más pierdas una convocatoria.
El Problema
Tus consultores dedican horas cada semana rastreando manualmente el DOGC y portales europeos buscando nuevas convocatorias de ayudas. Cuando las encuentran, a veces ya es tarde o se les ha escapado alguna.
La Solución
Un agente IA monitoriza 24/7 todos los portales de ayudas públicas relevantes para tu cartera de clientes. Descarga automáticamente formularios y convocatorias, clasifica por sector, tipo de ayuda y plazo, y alerta a tu equipo al instante.
Qué Cambia
- Monitorización 24/7 de portales públicos (DOGC, UE...)
- Alertas instantáneas de nuevas convocatorias
- Formularios descargados y clasificados automáticamente
- Cero convocatorias perdidas
Gestión Documental Inteligente
Documentos clasificados sin mover un dedo.
El Problema
Cada expediente de subvención requiere decenas de documentos: certificados, facturas, memorias técnicas, formularios. Tu equipo pierde horas pidiendo, recibiendo, clasificando y reenviando documentos. Los errores de clasificación retrasan expedientes.
La Solución
Un agente IA recibe documentos por email o portal, los identifica automáticamente (factura, certificado, memoria...), extrae datos clave y los clasifica en la carpeta correcta de tu SharePoint o cloud privado. Todo organizado por cliente y expediente.
Qué Cambia
- Clasificación automática en SharePoint/cloud privado
- Extracción de datos de facturas, certificados y formularios
- Organización automática por cliente y expediente
- Reducción drástica de errores documentales
Redacción Automática de SOPs
Tu equipo sabe exactamente qué hacer, paso a paso.
El Problema
Cada tipo de ayuda tiene requisitos diferentes. Tus consultores más junior necesitan tiempo para entender qué documentos pedir, en qué orden, y qué criterios debe cumplir cada expediente. El conocimiento está en la cabeza de los seniors.
La Solución
Generamos automáticamente Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) para cada tipo de ayuda y convocatoria. Tu equipo tiene una guía paso a paso de qué documentos solicitar, qué criterios cumplir y cómo presentar el expediente para maximizar la probabilidad de aceptación.
Qué Cambia
- SOPs generados automáticamente por tipo de ayuda
- Guías paso a paso para cada convocatoria
- Conocimiento estandarizado en toda la empresa
- Onboarding de nuevos consultores mucho más rápido
Prospección Automatizada
Capta clientes elegibles sin esfuerzo manual.
El Problema
Identificar empresas elegibles para cada convocatoria y contactarlas lleva mucho tiempo. Tus comerciales redactan emails uno a uno, investigan cada empresa manualmente, y el volumen de prospección es limitado por la capacidad humana.
La Solución
Un agente IA identifica empresas que cumplen los criterios de elegibilidad, personaliza emails de prospección basándose en el sector, inversión prevista y tipo de ayuda disponible, y los envía de forma autónoma. Seguimiento automático incluido.
Qué Cambia
- Detección automática de empresas elegibles
- Emails de prospección altamente personalizados
- Envío y seguimiento autónomos
- Volumen de prospección multiplicado sin ampliar equipo
Solicitudes y Formularios Online
Formularios completados sin errores, en minutos.
El Problema
Cumplimentar formularios de solicitud de ayudas es tedioso y propenso a errores. Cada campo hay que rellenarlo manualmente, cada documento hay que adjuntarlo en el formato correcto. Un error puede significar la denegación del expediente.
La Solución
Un agente IA cumplimenta automáticamente formularios de solicitud online, redacta documentos de solicitud siguiendo los requisitos de cada convocatoria y prepara el paquete documental listo para envío. Validación previa incluida.
Qué Cambia
- Formularios cumplimentados automáticamente
- Documentos de solicitud redactados según requisitos
- Validación previa antes del envío
- Reducción drástica de denegaciones por errores formales
Seguimiento y Relance Automático
Ningún expediente se queda parado.
El Problema
Los expedientes se estancan porque falta documentación del cliente. Tu equipo redacta manualmente emails de relance, hace seguimiento uno a uno, y pierde la pista de qué falta en cada expediente. Los plazos se acercan y la presión aumenta.
La Solución
Un agente IA monitoriza el estado de cada expediente, detecta documentación pendiente, envía relances automáticos personalizados al cliente y compila el expediente completo cuando todo está listo. Dashboard de estado en tiempo real.
Qué Cambia
- Relances automáticos a clientes por documentación pendiente
- Compilación automática de expedientes completos
- Dashboard de estado de todos los expedientes
- Cero expedientes perdidos por falta de seguimiento
Servidores Privados Dedicados
Despliegue On-Premise. Datos 100% Privados.
Todos los agentes se despliegan en tu infraestructura (servidores propios, SharePoint, cloud privado). Ningún dato de tus clientes sale de tu entorno. Cumplimiento total con normativas de protección de datos y requisitos de seguridad del sector.
¿Cuántas horas pierde tu equipo esta semana?
En 20 minutos te mostramos exactamente qué automatizar primero y cuál será el impacto. Sin compromiso.
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